MATERIAL PRESERVATION
原始材料保存提示
保存材料的来源、原貌和操作记录,避免后续无法核验;具体做法应以合法权限和实际情形为前提。
哪些材料值得先保留
与问题可能有关的通知书、合同、邮件原件、聊天记录、转账凭证、设备、代码版本、日志、云平台记录和系统配置,可先确认是否存在、由谁控制以及保存期限。这里只是一般提示,不表示所有材料在每个案件中都有相同证明作用。
尽量保留原貌
在你有合法控制权的范围内,先避免删除、覆盖、篡改或远程清除可能相关的原始材料;不要为了“整理”而改动文件时间、日志、数据库或设备状态。确需进行日常运维、自动清理或安全处置时,记录操作原因、时间、人员、范围和结果,必要时先寻求专业意见。
可以另做工作副本用于查阅,并记录材料来源、取得时间、保管位置和每次交接。截图、转发件和摘要有助于沟通,但通常不能代替可核验的原始载体或原始文件。
合法权限与安全边界
不要为保存材料而擅自登录他人账号、突破权限、复制与案件无关的个人信息、传播商业秘密、阻碍依法进行的调查或违背已经生效的法定要求。涉及单位系统、第三方平台或公检法已采取措施的材料,应先确认权限和程序要求。
发现恶意程序、密钥或高敏感数据时,不要上传到本咨询表单,也不要发送到不受控群聊或公开网盘;先与律师确认安全的交付方式。
这项确认意味着什么
勾选确认表示你已阅读本提示,并会在合法权限和实际控制范围内尽量避免使相关材料灭失;它不表示你对全部材料拥有控制权,也不创设超出法律规定的保存义务。具体保全方案、证据效力和是否需要公证、电子数据取证或向办案机关申请调取,应结合个案决定。